openrijksoverheid.nl doorzoekt en archiveert openbaar gemaakte Woo-/Wob-documenten en -verzoeken. De stukken komen nu vooral van
open.minvws.nl, en in de toekomst uit meer bronnen.
Met de Wet open overheid (Woo, opvolger van de Wob) kan iedereen de overheid vragen om documenten openbaar te maken. Zo'n verzoek leidt tot een besluit en een publicatie van de onderliggende documenten. openrijksoverheid.nl maakt die reeds gepubliceerde documenten en verzoeken makkelijker vindbaar en houdt ze doorzoekbaar.
Een publicatie hangt samen als een keten. Van het verzoek tot de losse documenten:
De stukken worden gearchiveerd op openrijksoverheid.nl en blijven zo doorzoekbaar, ook als de bronpublicatie wijzigt. De belangrijkste bron is op dit moment
open.minvws.nl (de VWS-Woo-publicaties); er worden gaandeweg meer bronnen toegevoegd.
Elk documentresultaat toont daarom een Bron-link naar de oorspronkelijke publicatie en een Kopie-link naar het lokale archief op openrijksoverheid.nl. Van niet elk gevonden document is (nog) een formele bronverwijzing beschikbaar; dan is alleen de kopie te zien.
De index bevat bovendien, zoveel mogelijk, bestanden die eerder zijn gepubliceerd via het oudere wobcovid-subdomein (herkenbaar aan de hex32-referenties). Ook van die stukken kunnen herpublicaties bestaan.
Bovenaan schakel je tussen twee tabbladen: Documenten (de stukken zelf) en Verzoeken (de Woo-dossiers/besluiten). In de zoekbalk kun je losse trefwoorden typen (full-text in de documenttekst) of deze operatoren gebruiken:
id:1058674 — zoek op documentnummer / Definitief IDname:addendum of filename:addendum — zoek in de bestandsnaamdocurl:3939665-1069726-pdo — zoek op een fragment van de document-URL (open.minvws.nl); vindt ook stukken die niet aan een verzoek hangen, en kan gecombineerd worden met een trefwoordsince:2021-01-01 / until:2021-06-30 — beperk op periode (documentdatum)mondkapjes ziekenhuis — full-text: alle woorden, willekeurige volgorde, inclusief woordvarianten (vervoegingen/stam, bv. CIMS vindt ook "CIM")"avondklok maatregel" — exacte woordgroep: precies deze woorden, in deze volgorde, zonder woordvervoeging (hoofdletter-ongevoelig). Bijvoorbeeld "CIMS" vindt alleen "CIMS", niet "CIM".Voorbeelden (openen de zoekmachine):
Naast de zoekbalk staat links een inklapbaar filterpaneel (op smal scherm via de knop ☰ Filters). Actieve filters combineren met je zoekterm; met ✕ Wis filters zet je ze in één keer terug.
Op de Verzoeken-tab zoek en filter je de Woo-dossiers zelf, op Thema, Soort besluit, Verantwoordelijke, Type besluit (Woo/Wob) en Aantal documenten. Elke verzoek-kaart toont kerncijfers — aantal documenten, hoeveel openbaar gemaakt en, waar bekend, het aantal pagina's. Via ⓘ Metainfo open je de dossier-details: alle velden, de volledige documentenlijst (elk stuk klikbaar naar zijn eigen metainfo) en de openbaarheids-verdeling van de documenten.
Met een Trinity-account kun je documenten én verzoeken verrijken: een notitie/annotatie plaatsen, labels toekennen, als opmerkelijk markeren, bewaren in een leeslijst, en een externe bron (publicatie waarin het stuk is gebruikt) koppelen. Elke annotatie heeft een zichtbaarheid: privé, members of publiek. Annotaties kun je ook in bulk importeren via je profiel.
Een zoekopdracht kun je opslaan als monitor. Nieuwe en gewijzigde publicaties worden dan bijgehouden, met een overzicht van wélke velden zijn veranderd (bijvoorbeeld een aangepaste beoordeling, een vervangen bestand of een nieuwe publicatiedatum).